Non portiamo soltanto contatti. Costruiamo il sistema che li accompagna fino all’appuntamento.
Dental X analizza lo studio, definisce la strategia, costruisce campagne e funnel, collega ogni richiesta all’app dedicata, organizza i ricontatti e monitora il percorso completo. L’obiettivo è trasformare il marketing in un processo più ordinato, misurabile e gestibile.
Ogni fase lavora insieme alle altre.
La combinazione viene definita in base alla strategia dello studio. Non tutti gli strumenti vengono necessariamente utilizzati nello stesso modo per ogni progetto.
Un servizio completo attorno all’acquisizione e alla gestione delle richieste.
Dental X non si limita ad avviare delle sponsorizzate. Costruisce e coordina l’intero percorso necessario per generare nuove opportunità, raccoglierle, organizzarle e trasformarle più facilmente in appuntamenti.
Analisi strategica dello studio
Prima di attivare qualunque campagna, Dental X analizza la situazione reale dello studio.
- Trattamenti da valorizzare
- Capacità dell’agenda e del personale
- Territorio e concorrenza
- Presenza online e marketing attuale
- Gestione interna dei nuovi contatti
Definizione del paziente ideale
Viene individuato il pubblico più coerente con i servizi che lo studio desidera promuovere.
- Bisogni e problemi principali
- Paure e obiezioni
- Area geografica e capacità di spesa
- Livello di consapevolezza
- Motivazioni che favoriscono la decisione
Campagne pubblicitarie
Dental X prepara e gestisce campagne sui canali più adatti alla strategia.
- Meta Ads su Facebook e Instagram
- Google Ads per la domanda consapevole
- Test di creatività e messaggi
- Ottimizzazione del budget pubblicitario
- Analisi della qualità delle richieste
Funnel e landing page
Le campagne vengono collegate a pagine create per spiegare il servizio e raccogliere la richiesta.
- Landing page dedicate ai trattamenti
- Moduli di contatto strutturati
- Video, contenuti e prove di autorevolezza
- Versioni ottimizzate per smartphone
- Collegamento automatico al CRM
CRM e app dedicata
Ogni nuova richiesta viene inserita nell’ambiente Dental X configurato per lo studio.
- Scheda del nuovo contatto
- Trattamento di interesse
- Stato della richiesta aggiornabile
- Agenda e appuntamenti
- Pipeline e attività da svolgere
Monitoraggio e ottimizzazione
Il sistema viene osservato nel tempo per capire dove intervenire e cosa migliorare.
- Costo e qualità dei contatti
- Tempi di risposta dello studio
- Appuntamenti fissati
- Punti di dispersione nel percorso
- Nuovi test e miglioramenti progressivi
Dall’ingresso dello studio in Dental X alla gestione delle prime richieste.
Ogni fase viene costruita per preparare la successiva. Questo evita campagne isolate, contatti dispersi e strumenti che non comunicano tra loro.
Onboarding e raccolta delle informazioni
Dental X raccoglie tutte le informazioni necessarie per comprendere struttura, obiettivi e potenziale dello studio.
- Questionario strategico completo
- Accessi a sito, social e strumenti pubblicitari
- Materiali fotografici e video disponibili
- Analisi dei trattamenti e dei numeri attuali
Strategia e architettura del sistema
Viene definito come il potenziale paziente entrerà in contatto con lo studio e come sarà accompagnato fino alla visita.
- Scelta dei trattamenti prioritari
- Target e area geografica
- Offerta e angolo comunicativo
- Canali pubblicitari e budget
- Percorso dal click all’appuntamento
Produzione di funnel, creatività e contenuti
Dental X prepara gli elementi necessari per spiegare il servizio e trasformare l’interesse in una richiesta concreta.
- Landing page e moduli
- Testi pubblicitari
- Creatività statiche e video
- VSL o video esplicativi
- Tracciamenti delle conversioni
Configurazione di HighLevel e dell’app
Il CRM viene configurato attorno alle esigenze dello studio per raccogliere, ordinare e seguire ogni richiesta.
- Pipeline personalizzata
- Campi e schede dei contatti
- Agenda e calendari
- Notifiche e automazioni
- Accesso dello studio all’app
Attivazione delle campagne
Le campagne vengono pubblicate e collegate al funnel, al tracciamento e al CRM.
- Controllo tecnico degli account
- Pubblicazione delle inserzioni
- Verifica dell’arrivo dei contatti
- Controllo delle notifiche
- Primi test di pubblico e creatività
Gestione delle richieste da parte dello studio
Lo studio riceve la richiesta, contatta la persona, aggiorna lo stato e inserisce l’eventuale appuntamento.
- Risposta rapida al nuovo contatto
- Tentativi di ricontatto
- Utilizzo di uno script condiviso
- Aggiornamento della pipeline
- Inserimento della visita in agenda
Analisi, confronto e ottimizzazione
Dental X confronta i dati pubblicitari con ciò che accade nella gestione dei contatti e negli appuntamenti.
- Qualità delle richieste ricevute
- Percentuale di contatti raggiunti
- Appuntamenti fissati e presentati
- Creatività e messaggi più efficaci
- Modifiche al funnel o alle automazioni
Gli strumenti non lavorano separatamente.
Dental X collega pubblicità, funnel, tracciamento, CRM, automazioni e agenda. Questo permette allo studio di avere un percorso più chiaro e a Dental X di comprendere dove intervenire.
Campagne orientate a intercettare persone potenzialmente interessate.
Annunci rivolti a chi sta già cercando uno studio o un trattamento.
Pagine personalizzate per presentare il servizio e raccogliere la richiesta.
CRM, pipeline, app, automazioni, calendari e gestione dei contatti.
Misurazione delle azioni e analisi delle conversioni.
Comunicazioni operative e avvisi collegati al percorso.
Ogni richiesta entra in un percorso visibile e aggiornabile.
Lo studio riceve un accesso dedicato all’ambiente configurato da Dental X. Qui può consultare i contatti, aggiornare gli stati e organizzare gli appuntamenti.
Le richieste non rimangono disperse tra email, fogli e messaggi.
Ogni contatto può essere spostato tra nuovo, da richiamare, fissato e concluso.
Le visite possono essere inserite e consultate nel sistema.
Il percorso può includere notifiche, conferme e follow-up configurati.
Dental X
Contatti, stati e appuntamenti in un unico spazio.
Scopri nel video come funziona Dental X.
Nel video esplicativo puoi vedere come vengono collegate acquisizione, raccolta delle richieste, CRM, app e organizzazione degli appuntamenti.
Non singole attività, ma un percorso collegato.
Le risposte essenziali prima di iniziare.
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